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如何明確認證范圍, 精準做好認證!
什么叫認證范圍?
簡單來說,認證范圍就是頒發(fā)的認證證書上顯示的范圍。比如說你是生產(chǎn)型企業(yè),那么擬定的范圍就是某某產(chǎn)品的生產(chǎn);比如說你是做咨詢服務(wù)的,那么其范圍就是某某領(lǐng)域咨詢服務(wù)。
然而,在認證的時候有一些企業(yè)會說營業(yè)執(zhí)照上的范圍都要,這其實是對認證范圍的誤解。
一般怎么確定認證范圍?
1、實事求是:確定認證范圍需要實事求是,根據(jù)自己的需求。范圍不能定的太大,因為一般審核人員是不會同意的。同樣的,肯定也不能定的太小。其實認證的范圍主要就是看企業(yè)最近一兩年做過哪些核心的業(yè)務(wù),還有根據(jù)實際需求看招投標需要的業(yè)務(wù)有哪些,把這兩項整理匯總。因為審核員也是要看企業(yè)過往的項目實際存不存在,做得怎么樣等。同時,審核也是會查企業(yè)項目的過往記錄文檔的,比如說采購合同、銷售合同等材料。
2、許可證、資質(zhì)證:還有重要的一點,認證范圍的確定還要有營業(yè)執(zhí)照、管理體系覆蓋活動所涉及的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等。這個是什么意思呢?比如說做餐飲的企業(yè)除了有營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營場所還要有食品經(jīng)營許可證,做建筑的企業(yè)還要有住建部頒發(fā)的建筑資質(zhì),做3C 產(chǎn)品的企業(yè)還需要有3C強制性認證證書。
可以簡單理解為企業(yè)做了哪些事情,不管是做銷售也好,生產(chǎn)也罷,必須是已經(jīng)有過項目經(jīng)驗的內(nèi)容才能申請相關(guān)的認證范圍。
確定認證范圍的重要性?
1、提升企業(yè)管理水平:通過確定合理的ISO體系認證范圍,企業(yè)可以更好地識別和管理關(guān)鍵過程和重要因素,提高管理體系的有效性和效率。
2、降低經(jīng)營風(fēng)險:合理的認證范圍能夠幫助企業(yè)更好地控制風(fēng)險,減少不符合標準的風(fēng)險,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。
3、減少審核成本:認證范圍過大會增加審核時間和審核成本,而合適的認證范圍則可以減少不必要的審核工作,降低審核成本。
4、增強市場競爭力:通過選擇適合的ISO體系認證范圍,企業(yè)可以更好地滿足市場需求,提高客戶滿意度,從而增強市場競爭力。
總而言之,體系認證范圍的確定不能只照搬營業(yè)執(zhí)照,而是要結(jié)合實際的經(jīng)營活動。在營業(yè)執(zhí)照的范圍以內(nèi),同時要有和企業(yè)相關(guān)的 資質(zhì)許可證的條件下去確定相關(guān)認證范圍。
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